PREMESSA

Lo Studio Romanciuc rappresenta un gruppo di aziende che svolgono attività professionali ed imprenditoriali nel settore delle costruzioni edili, degli impianti per la produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili (F.E.R.), degli allestimenti interni per navi e per treni. Tale gruppo per comodità d’ora in avanti verrà denominato “Romanciuc Corporate”.

Romanciuc Corporate, nello svolgimento della propria attività, rispetta le leggi ed i regolamenti vigenti dei Paesi in cui opera, agisce in ottemperanza dei principi di onestà, libertà, dignità della persona umana e rispetto delle diversità, ripudia ogni discriminazione basata sul sesso, sulle razze, sulle lingue, sulle condizioni personali e sociali, sul credo religioso e politico.

Romanciuc Corporate ha adottato il presente Codice Etico con l’obbiettivo di regolare e definire con chiarezza l’insieme delle regole, dei valori e dei principi generali che i dipendenti e i collaboratori del gruppo riconoscono, accettano e condividono, essendo chiamati a tenere un comportamento ispirato a lealtà, imparzialità, diligenza e correttezza personale.

Romanciuc Corporate assicurerà un programma di informazione e sensibilizzazione sulle disposizioni del presente Codice Etico e sull’applicazione dello stesso ai soggetti cui si riferisce, in modo che i dipendenti, i collaboratori, gli amministratori e tutti coloro che operano per Romanciuc Corporate svolgano la propria attività e/o il proprio incarico secondo una costante e stretta osservanza degli obblighi, delle regole, dei principi e dei valori contenuti in tale Codice.

ART. 1 – AMBITO DI APPLICAZIONE

I principi e le disposizioni del Codice Etico sono vincolanti per gli Amministratori e/o delegati legali, e per tutte le persone legate da un rapporto di lavoro subordinato con la Romanciuc Corporate (“Dipendenti”) e per tutti coloro che operano anche temporaneamente (“Collaboratori”): gli Amministratori, i Dipendenti ed i Collaboratori sono definiti congiuntamente “Destinatari”.

ART. 2 – PRINCIPI GENERALI

Il Codice Etico della Romanciuc Corporate costituisce un insieme di principi che rappresentano specificazioni esemplificative degli obblighi generali di onestà, diligenza, correttezza, imparzialità, legalità e lealtà che qualificano l’adempimento delle prestazioni di lavoro, ed il comportamento sia nell’ambiente di lavoro che fuori da esso. L’osservanza di questi principi è fondamentale per il regolare funzionamento dell’azienda, l’affidabilità della gestione e l’immagine della Romanciuc Corporate.

Romanciuc Corporate riconosce che le risorse umane costituiscono un fattore fondamentale per il proprio sviluppo, pertanto, la gestione delle risorse umane è fondata sul rispetto della personalità e della professionalità di ciascuna di esse nel quadro generale dell’azienda e della presente normativa.

ART. 3 – COMPORTAMENTO DURANTE IL LAVORO

Ciascun Destinatario svolge la propria attività lavorativa con onestà, impegno, diligenza, legalità, lealtà, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio il tempo e gli strumenti messi a sua disposizione ed assumendo le responsabilità connesse ai propri adempimenti e alle mansioni.

I Destinatari coinvolti nelle attività di formazione del bilancio e in tutti gli atti e i fatti inerenti la vita aziendale devono offrire la massima collaborazione a tutti gli organi interni ed esterni, fornendo in modo veritiero, chiaro, completo e accurato tutti i dati e le informazioni necessarie, segnalando tempestivamente situazioni di conflitto d’interesse, criticità, incomprensioni, perdite d’esercizio, fatti lesivi dell’immagine della Romanciuc Corporate.

Tutte le attività, le azioni e le operazioni compiute ed i comportamenti tenuti da ciascuno dei Destinatari nello svolgimento della propria attività sono ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo le norme e le leggi vigenti, secondo le procedure interne, nonché alla correttezza. Ogni attività critica, ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata o comunicata, autorizzata per iscritto, verificabile, legittima, congrua e coerente.

I Destinatari non usufruiscono, a fini personali, di dati, di informazioni, di beni e di attrezzature di cui dispongono nello svolgimento della funzione o dell’incarico.

ART. 4 – DOVERI DI IMPARZIALITA’

I Destinatari operano con imparzialità, senza indulgere a trattamenti di favore, assumono le proprie decisioni nella massima trasparenza e respingono indebite pressioni. Non determinano e non concorrono a determinare situazioni di privilegio, di guadagno illecito, e non fruiscono di vantaggi da questi derivanti.
Ciascun Destinatario non accetta, non effettua per sé o per altri, le pressioni, raccomandazioni o segnalazioni che possano recare pregiudizio alla Romanciuc Corporate, e non ottiene indebiti vantaggi per sé, per l’azienda o per terzi durante le attività di lavoro. Ciascun Destinatario altresì respinge con fermezza, segnala all’Autorità di polizia locale, e non effettua promesse e/o offerte indebite di denaro o di altri benefici, salvo che quest’ultimi siano di modico valore, frutto di regalie periodiche per festività e non correlati a richieste di alcun genere. Qualora il Destinatario riceva da parte di un terzo un’offerta o una richiesta di benefici, salvo omaggi di uso commerciale o di modico valore, deve informare immediatamente il proprio responsabile e l’azienda.

ART. 5 – CONFLITTO DI INTERESSI — OBBLIGO DI ASTENSIONE

I Destinatari perseguono, nello svolgimento della propria attività, gli obbiettivi e gli interessi generali della Romanciuc Corporate.
I Destinatari informano senza ritardo, tenuto conto delle circostanze, i propri responsabili o referenti delle situazioni nelle quali potrebbero essere titolari di un conflitto di interessi rispetto a quelli della Romanciuc Corporate e in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza. I Destinatari rispettano le decisioni che in proposito sono assunte dall’azienda.

ART. 6 – OBBLIGO DI RISERVATEZZA

I Destinatari assicurano, durante lo svolgimento del lavoro, la massima riservatezza e segretezza relativamente a documenti, a fatti, a notizie ed informazioni conosciute e costituenti il patrimonio aziendale, oppure inerenti l’attività della Romanciuc Corporate, riferite ai clienti, incluse le persone ad essi collegate, nel rispetto delle disposizioni di legge, dei regolamenti vigenti e delle procedure interne. La riservatezza è estesa per ulteriori due anni dalla data di cessazione dei rapporti di lavoro e di collaborazione con la Romanciuc Corporate.

ART. 7 – RELAZIONI D’AFFARI

La Romanciuc Corporate nello svolgimento delle relazioni d’affari si ispira ai principi di onestà, legalità, lealtà e correttezza e riconosce che una concorrenza corretta e leale costituisce elemento fondamentale per lo sviluppo dell’azienda.
La selezione dei Fornitori, dei Committenti sono la determinazione delle condizioni d’acquisto basate su una valutazione obbiettiva della qualità e del prezzo del bene o del servizio, nonché delle garanzie di assistenza e tempestività. La selezione dei Collaboratori e dei Committenti sono la determinazione degli stessi principi ed obiettivi.

ART. 8 – RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI

I rapporti con le istituzioni pubbliche, nazionali o comunitarie, i pubblici ufficiali, gli organi o i rappresentanti di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici anche economici, di enti o società pubbliche di carattere locale, nazionale o internazionale (di seguito le “Istituzioni”) sono tenuti dai Destinatari nel rispetto della normativa vigente e sulla base dei principi generali di onestà, lealtà e correttezza.

E’ fatto divieto di offrire o di accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore di valore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con le Istituzioni. Quando è in corso una qualsiasi trattativa d’affari, o rapporto con le Istituzioni, i Destinatari incaricati non devono cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto delle Istituzioni.

La Romanciuc Corporate qualora lo ritenga opportuno può sostenere programmi di Enti pubblici intesi a realizzare utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni e associazioni, sempre nel rispetto delle normative vigenti e dei principi del presente Codice.

ART. 9 – SALUTE SICUREZZA E AMBIENTE

Nell’ambito della propria attività la società si ispira al principio di salvaguardia dell’ambiente e persegue l’obbiettivo di tutelare la sicurezza e la salute dei Destinatari, adottando tutte le misure previste dalla legge a tal fine.

ART. 10 – DISPOSIZIONI SANZIONATORIE

L’osservanza delle norme del presente Codice Etico deve considerarsi parte integrante ed essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti e dei collaboratori ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 Codice Civile Italiano. La violazione delle norme potrà costituire inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, nel rispetto delle procedure previste dall’art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potrà comportare il risarcimento dei danni derivanti dalla violazione medesima.

L’osservanza del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei collaboratori della Romanciuc Corporate (aziende ad essa collegata). La violazione delle norme potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali con ogni conseguenza di legge anche in ordine alla risoluzione del contratto e potrà comportare il risarcimento dei danni derivanti dalla violazione medesima.

Sono previste sanzioni amministrative in proporzione alla violazione del Codice Etico, sospensioni dal posto di lavoro fino al definitivo allontanamento dopo aver ricevuto due segnalazioni di condotta a carico dei Destinatari.

ART. 11 – DISPOSIZIONE FINALE

La corretta applicazione delle norme del presente Codice Etico, così come la proposta di soluzione ai casi concreti è di competenza dell’Organismo di Vigilanza della Romanciuc Corporate che, nell’osservanza della Legge, provvederà ad inviare le annotazioni disciplinari fino a ricorrere alle vie legali e all’allontanamento del Destinatario che non rispetterà: il presente Codice Etico, le Leggi in materia, le regole del vivere civile, i buoni rapporti con altri Destinatari, nell’interesse unico dell’azienda e dei clienti della Romanciuc Corporate.
La Romanciuc Corporate si riserva ogni ulteriore modifica, approfondimento e la valutazione “caso per caso” di posizioni lavorative e di situazioni che possano danneggiare l’immagine della Romanciuc Corporate e dei clienti che si rappresentano.

Il presente Codice Etico è suscettibile di aggiornamenti che saranno comunicati ai Destinatari.

Foggia, Italia, 26/07/2016

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